Ako skontrolovať históriu tlače v systéme Windows 10?

Môže existovať niekoľko dôvodov, prečo budete chcieť skontrolovať denník vytlačených dokumentov pre svoj počítač. Možno budete chcieť skontrolovať, ktoré súbory by ste mali mať v tlačenej podobe, alebo by vás mohlo jednoducho zaujímať, aký objem za určitý čas vytlačíte. Kontrola histórie tlačiarne nie je bohužiaľ taká jednoduchá, ako by si niekto myslel - alebo ako by to asi malo byť. Ak sa pýtate „ako skontrolujem svoju históriu tlače v systéme Windows 10?“, Ste na správnom mieste - vášmu problému sa budeme venovať nižšie.

V predvolenom nastavení sa história vytlačených dokumentov vymaže po vytlačení každého súboru. Našťastie to tak nemusí byť a túto možnosť môžete zmeniť v nastaveniach. Takto sa váš protokol tlače po každom procese tlače automaticky nevymaže. Toto nastavenie budete musieť zmeniť pre každú tlačiareň, ktorá je nainštalovaná v počítači.

Ako zobraziť protokol tlačených dokumentov v systéme Windows 10?

Ak chcete zmeniť nastavenie svojich tlačiarní, budete musieť vstúpiť do svojho tlačového frontu. Postup je nasledovný:

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo ponuky Štart v systéme Windows.
  • Choď do nastavení.
  • Odtiaľ prejdite na Zariadenia> Tlačiarne a skenery.
  • V zozname dostupných tlačiarní a skenerov vyhľadajte potrebné zariadenie
  • Kliknite na ňu a potom na možnosť Otvoriť frontu.
  • V novom okne sa zobrazí váš tlačiarenský rad so zoznamom aktuálnych a tlačených položiek vo fronte.
  • Neuvidíte dokumenty, ktoré boli vytlačené skôr, pretože v tom čase nebolo povolené protokolovanie.

Teraz budete musieť aktivovať funkciu histórie tlačiarne. Čo robiť:

  • V okne tlačovej fronty pre vybratú tlačiareň prejdite do ponuky Tlačiareň> Vlastnosti.

(Prípadne môžete zvoliť svoju tlačiareň, prejsť do ponuky nastavení a v časti Tlačiarne a skenery kliknúť na položku Spravovať).

  • V časti Vlastnosti tlačiarne kliknite na tlačidlo Spresniť.
  • Vyberte možnosť Ponechať vytlačené dokumenty.
  • Kliknutím na tlačidlo OK uložte vykonané zmeny.
  • Teraz, keď ste povolili históriu tlačených dokumentov, vaše dokumenty po vytlačení už nezmiznú z vášho tlačového frontu.

Ako povoliť dlhodobú históriu tlače?

Tlačový front, ktorý ste práve povolili, poskytne krátkodobý prehľad dokumentov, ktoré ste predtým vytlačili. Ak si však chcete pozrieť dlhodobý zoznam dokumentov, ktoré ste vytlačili, budete musieť urobiť niekoľko ďalších krokov a použiť Prehliadač udalostí systému Windows. Postupujte takto:

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo ponuky Štart v systéme Windows.
  • Vyhľadajte možnosť Prehliadač udalostí a kliknite na ňu.
  • Prehliadač udalostí vám umožní zobraziť zoznam predtým vytlačených súborov, ale aby ste to dosiahli, musíte urobiť ešte niečo: budete musieť nastaviť Windows tak, aby sa najskôr začalo protokolovanie vašej dlhodobej histórie tlačiarní.

Ak chcete v prehliadači udalostí povoliť funkciu histórie tlače, budete musieť urobiť nasledovné:

  • Na stránke Prehliadač udalostí systému Windows choďte do ponuky Prehliadač udalostí (lokálne) vľavo.
  • Tu prejdite na Denníky aplikácií a služieb> Microsoft> Windows.
  • Nájdete množstvo služieb Windows.
  • Posuňte sa úplne dole do kategórie PrintService.
  • Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na prevádzkový denník a potom stlačte tlačidlo Vlastnosti.
  • Kliknite na možnosť Povoliť protokolovanie.
  • Potom sa zobrazí výzva na nastavenie maximálnej veľkosti protokolu: čím väčšiu veľkosť nastavíte, tým dlhšie bude systém Windows zaznamenávať históriu vašich vytlačených dokumentov.
  • Kliknutím na tlačidlo OK uložte vykonané zmeny.

Odteraz bude systém Windows automaticky zaznamenávať históriu tlače všetkých tlačiarní, ktoré sú pripojené k vášmu počítaču, a k týmto informáciám budete mať prístup v Prehliadači udalostí.

Kde sa ukladá história tlačených dokumentov?

Po dokončení vyššie popísaných krokov a povolení histórie vašej tlačiarne bude váš systém uchovávať denník dokumentov, ktoré ste vytlačili. Ako sa však k týmto informáciám dostanete?

Protokol vašich tlačených súborov uvidíte v Prehliadači udalostí:

  • Vyhľadajte a otvorte kategóriu PrintService a potom prejdite do prevádzkového denníka.
  • Tu uvidíte všetky udalosti tlačiarní systému Windows vrátane počiatočného zaradenia tlačiarne, dokončených a neúspešných výtlačkov.
  • Ak prejdete do kategórie úloh, uvidíte časť s názvom Tlač dokumentu. Tu uvidíte zoznam dokumentov, ktoré boli úspešne vytlačené. Tu nájdete aj zoznam súborov, ktoré sa nepodarilo vytlačiť.

Ak si myslíte, že to nie je dosť jasné, môžete zoskupiť svoje tlačové protokoly podľa kategórií. Postup je nasledovný:

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na nadpis Kategória úlohy.
  • Stlačte tlačidlo Skupinové udalosti podľa tohto stĺpca.
  • Vaše položky budú teraz usporiadané podľa kategórií a pravdepodobne budete ľahšie vyhľadávať potrebné protokoly.

Tu to máte. Teraz ste úspešne povolili možnosť zobrazenia vašich tlačových protokolov. Teraz, kedykoľvek potrebujete skontrolovať, ktoré súbory ste si vytlačili do počítača, postupujte podľa krokov popísaných vyššie a získate potrebné informácie. Ak nechcete meniť nastavenia počítača, môžete na prezeranie histórie tlače použiť aj programy tretích strán.

Nakoniec, aby ste sa uistili, že všetky prvky vo vašom systéme fungujú správne, zvážte inštaláciu profesionálneho softvéru na zvýšenie rýchlosti, ako je Auslogics BoostSpeed. Program vykoná úplnú kontrolu vášho počítača, vyhľadá problémy so znížením rýchlosti (nepotrebné dočasné súbory systému a používateľa, vyrovnávacia pamäť webového prehliadača, nepoužité protokoly chýb, zvyšné súbory služby Windows Update, dočasné súbory Sun Java, nepotrebná vyrovnávacia pamäť balíka Microsoft Office a ďalšie) a bezpečne sa ich zbavte. Týmto spôsobom v počítači uvoľníte gigabajty miesta bez toho, aby ste stratili čas manuálnym odstránením všetkých týchto súborov. Auslogics BoostSpeed ​​navyše vyladí neoptimálne nastavenie systému a urýchli štandardné procesy a operácie.

Často kontrolujete tlačové protokoly na počítači? Zdieľajte v komentároch nižšie.