Ako odstrániť režim Iba na čítanie v prezentáciách programu PowerPoint?

Takže váš kolega vám poslal prezentáciu v PowerPointe na stretnutie vášho veľkého klienta. Všimli ste si však niektoré chyby, ktoré chcete opraviť, a určité oblasti, ktoré chcete vylepšiť. Pokúšate sa súbor upraviť, ale na svoje zdesenie k nemu nemáte žiadne redakčné práva, pretože je v režime iba na čítanie. Dobrá správa je, že túto prezentáciu stále môžete zdokonaliť! V tomto príspevku vás naučíme, ako odomknúť prezentáciu PowerPoint 2019 iba na čítanie. Na konci článku budete môcť tento súbor otvoriť a upravovať bez akýchkoľvek obmedzení.

Ako odomknúť prezentácie PowerPoint, ktoré sú iba na čítanie

Niektorí ľudia sa stále čudujú, ako zistia, či je súbor PPT v režime iba na čítanie. Existujú dva spôsoby identifikácie uzamknutých prezentácií. Prvou metódou je skontrolovať, či sa za nadpisom súboru nachádza text „Iba na čítanie“. Po druhé, po otvorení prezentácie uvidíte v hornej časti prezentácie žltý panel správ, ktorý vás informuje, že máte obmedzený prístup k súboru. Teraz vám ukážeme dve metódy na odomknutie súboru PPT.

Metóda 1: Napriek tomu kliknite na položku Upraviť

  1. Otvorte prezentáciu v PowerPointe.
  2. Teraz choďte na správu so žltým bannerom a vyhľadajte tlačidlo s textom „Aj tak upraviť“.
  3. Ak chcete odomknúť prezentáciu programu PowerPoint, kliknite na tlačidlo Upraviť napriek tomu.

Všimnete si, že žltá lišta správ zmizne. Už tiež neuvidíte príponu „Len na čítanie“ pri názve súboru. Skúste urobiť nejaké zmeny v súbore PPT, aby ste zistili, či je teraz editovateľný.

Metóda 2: Výber označenia ako konečného

Existuje samozrejme viac ako jeden spôsob, ako sa naučiť odomknúť súbory PowerPoint iba na čítanie. Ak dávate prednosť malebnej trase, nevadí vám, ak vo svojej prezentácii PPT odstránite funkciu Iba na čítanie pomocou niekoľkých ďalších krokov. Tu sú kroky:

  1. Prvá vec, ktorú musíte samozrejme urobiť, je otvoriť prezentáciu v PowerPointe.
  2. Teraz choďte do hornej ponuky a kliknite na kartu Súbor. Keď to urobíte, mali by ste byť presmerovaní na informačnú stránku.
  3. Všimnete si, že možnosť Protect Presentation je žltá. Môžete dokonca vidieť správu s textom „Prezentácia bola označená ako konečná, aby odradila od akýchkoľvek úprav.“
  4. Ak chcete túto funkciu zvrátiť, vyberte možnosť Chrániť prezentáciu.
  5. Zobrazí sa kontextové menu. Kliknutím na položku Označiť ako konečné odomknete prezentáciu v PowerPointe.

Po vykonaní vyššie uvedených krokov si všimnete, že žltý banner so správami zmizol. Prípona Iba na čítanie pri názve súboru bude samozrejme tiež preč.

Dôležitosť používania funkcie iba na čítanie v prezentáciách v PowerPointe

Možno by vás zaujímalo, prečo vôbec existuje funkcia iba na čítanie. Stojí za zmienku, že má rôzne využitie pre mnohých ľudí. Napríklad uzamknutie súboru umožňuje používateľom odradiť od úprav. Aktivácia tejto funkcie im umožňuje upozorniť príjemcov, že už majú konečnú verziu súboru. Funkcia Iba na čítanie navyše chráni súbor pred náhodnými úpravami, ktoré môžu nevedomky vykonať iní ľudia. Zamknutie prezentácie je v mnohých ohľadoch ochranným opatrením. Je to tiež zdvorilý spôsob, ako požiadať ostatných ľudí, aby zabránili úprave súboru.

Rôzne spôsoby ochrany prezentácie v PowerPointe

Mohlo by vás zaujímať, ako zabezpečiť svoje súbory PPT. Ak je to pravda, potom vás určite poteší, že vám môžeme ukázať tri spôsoby, ako to urobiť. Tu uvádzame niektoré z metód, ktoré môžete použiť na zabránenie iným používateľom v manipulácii s vašou prezentáciou:

Metóda 1: Povolenie iba na čítanie

  1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a potom kliknite na kartu Súbor v hornej časti okna.
  2. Po prechode na informačnú stránku kliknite na položku Chrániť prezentáciu.
  3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Označiť ako konečné.
  4. Uvidíte dialógové okno, ktoré vám oznámi, že akcia označí súbor ako konečný a uložený. Kliknite na tlačidlo OK.

Metóda 2: Obmedzenie prístupu

Môžete tiež použiť možnosť Obmedziť prístup, aby ste zabránili iným ľuďom v úprave vašej prezentácie v PowerPointe. Tu sú kroky:

  1. Spustite súbor PPT a potom prejdite na kartu Súbor.
  2. Kliknutím na položku Chrániť prezentáciu zobrazíte jej rozbaľovaciu ponuku.
  3. Vyberte možnosť Obmedziť prístup.

Po povolení funkcie Obmedziť prístup budú mať ľudia naďalej prístup k súboru. Nebudú však mať možnosť prezentáciu upravovať, kopírovať alebo tlačiť.

Metóda 3: Šifrovanie prezentácie

Ak používate PowerPoint 2010, 2013 alebo 2016, môžete postupovať podľa týchto pokynov:

  1. Otvorte súbor PowerPoint a potom kliknite na kartu Súbor v hornej časti okna.
  2. Prejdite do ponuky na ľavom paneli a vyberte možnosť Uložiť ako.
  3. Vyberte umiestnenie pre uloženie súboru.
  4. V dolnej časti okna Uložiť ako kliknite na Nástroje.
  5. V kontextovej ponuke vyberte Všeobecné možnosti.
  6. Kliknite na pole Heslo, ktoré chcete zmeniť, a potom zadajte požadované heslo.
  7. Uložte zmeny kliknutím na tlačidlo OK.
  8. Znova zadajte heslo a akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
  9. Po návrate do dialógového okna Uložiť ako kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nezabudnite na heslo, ktoré ste použili, pretože neexistuje spôsob, ako ho obnoviť. Microsoft vám nebude môcť pomôcť ani s odstránením hesla.

Pro Tip: Ak máte obavy z poškodenia alebo poškodenia súborov PowerPoint, odporúčame vám nainštalovať spoľahlivý antivírus. Existuje veľa bezpečnostných softvérových programov, ale Auslogics Anti-Malware je jedným z mála, ktoré môžu poskytnúť komplexnú ochranu. Tento nástroj dokáže zistiť škodlivé položky, o ktorých nikdy nemáte podozrenie, že existujú. Je tiež ľahké ho nastaviť a spustiť, najmä preto, že má užívateľsky prívetivé rozhranie.

Čo je skvelé na programe Auslogics Anti-Malware, je to, že bol navrhnutý certifikovaným vývojárom aplikácií Microsoft Gold. Môžete si teda byť istí, že nebude rušiť váš operačný systém a váš hlavný antivírusový program. Inštalácia tohto programu je svojím spôsobom ako pridanie ďalšej vrstvy ochrany do vášho počítača.

Máte návrhy, ako môžeme tento článok vylepšiť?

Budeme radi, keď sa nám ozvete! Dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch nižšie!