Ako odstrániť všetky zlomy sekcií v dokumente Word naraz?

V našom dnešnom výučbe pre Windows 10 sa dozviete, ako odstrániť všetky zlomy sekcií v programe MS Word. Ak túto funkciu nepoznáte, tu je zhrnutie všetkého, čo potrebujete vedieť o zlomoch sekcií.

Čo sú zalomenia sekcií?

Microsoft Word ponúka používateľom nespočetné množstvo nástrojov, ktoré im umožňujú formátovať text v dokumente. Jednou z užitočných funkcií sú zlomy sekcií. Koniec sekcie vám umožňuje rozdeliť dokument na rôzne časti a nastaviť konkrétne možnosti rozloženia stránky a formátovania pre jednotlivé časti dokumentu. Funkcia v podstate umožňuje formátovať jednu alebo viac častí dokumentu bez toho, aby to ovplyvnilo celý dokument.

Táto funkcia sa hodí, keď generujete dokument so stovkami stránok a chcete využiť rôzne možnosti formátovania, ako je orientácia na výšku a na šírku. Ďalším príkladom je, keď píšete správu, knihu alebo prácu s viacerými kapitolami. Jedným zo spôsobov, ako zabrániť zobrazeniu kapitol v dolnej časti stránky, je použitie zlomu sekcie.

Existujú rôzne typy zlomov sekcií, a to:

  • Ďalšia stránka - Ak sa použije tento koniec sekcie, vynúti text napravo od kurzora do novej sekcie na nasledujúcej stránke. Do novej sekcie sa navyše prenesie všetko formátovanie spojené s textom.
  • Priebežné - tento typ zalomenia sekcie vytvorí novú sekciu, ale zachová text na rovnakej stránke. To znamená, že na tej istej stránke môžete mať dve rôzne sekcie s rôznym formátovaním (ako v našom príklade nižšie, kde máme na jednej stránke odsek s jedným stĺpcom a odsek s dvoma stĺpcami).
  • Párna stránka - Tento typ zalomenia sekcie presunie text napravo od kurzora do hornej časti nasledujúcej párnej stránky. Takže ak ste na strane 10 a vložíte Zarovnanie sekcie rovnomernej stránky, nová časť sa začne na strane 12 a strana 11 bude prázdna.
  • Nepárna stránka - Toto je opak zlomu časti párnej stránky, kde sa text napravo od kurzora presunie na nasledujúcu nepárnu stránku.

Prečo sú konce sekcií užitočné?

Word zvyčajne zaobchádza s dokumentom ako s jednou časťou, kým nevložíte zalomenie časti. Napríklad ak máte dokument, ktorý chcete použiť rôzne možnosti formátovania, ako sú hlavičky a päty, stĺpce alebo číslovanie riadkov, musíte zaviesť zalomenia sekcií, ktoré vám potom uľahčia prácu.

Konce sekcií, na rozdiel od koncov stránok, nerozdeľujú iba hlavný text dokumentu, ale aj okraje stránky, čísla stránok, hlavičky a päty. Nezabudnite, že počet zalomení sekcií, ktoré môžete vložiť do dokumentu, nie je nijako obmedzený. Každý zlom sekcie navyše ovláda možnosti rozloženia a formátovania predchádzajúcej sekcie.

Povedzme, že dokument rozdelíte na dve časti. V prvej časti máte normálny odsek ako jeden stĺpec a v druhej časti ho naformátujete ako dva stĺpce. Ak odstránite koniec sekcie, text pred prerušením prijme možnosti formátovania sekcie po ukončení. Inými slovami, prvá časť dokumentu bude mať formát dvoch stĺpcov.

Konce sekcií programu MS Word vám podobne umožňujú používať malé čísla pre čísla strán v úvode vašej knihy a arabské číslice na ostatných stranách. Konce častí a strán sú tiež užitočné pri ovládaní stránkovania vášho dokumentu.

Ako zobraziť existujúce zlomy sekcií v programe MS Word

V programe MS Word sú zlomy sekcií a konce strán predvolene neviditeľné a zmeny formátovania a stránkovania môžete vidieť iba pre každú sekciu. Dôvodom je, že sa prerušenia nemajú na vašom dokumente objaviť, keď ich vytlačíte.

Keď však upravujete svoj súbor .doc, môže sa vám hodiť vidieť zalomenie sekcií a stránok. Urobíte to tak, že kliknete na tlačidlo Domov a kliknete na možnosť „Zobraziť / skryť ¶“ (vľavo, ¶, podpísať).

Niekedy by vás mohlo zaujímať, ako odstrániť všetky zlomy sekcií v programe Word. Ak je to tak, nižšie uvádzame niekoľko užitočných rád.

Ako odstrániť všetky zlomy sekcií v programe MS Word naraz

  1. Skôr ako začnete, uistite sa, že sú zalomenia sekcií viditeľné, a to tak, že kliknete na možnosť Domov> Zobraziť / skryť ¶, ako je vysvetlené vyššie. Ak chcete manuálne odstrániť zlom sekcie, posúvajte zobrazenie, kým ho nenájdete.
  2. Keď to urobíte, vyberte zlom sekcie presunutím kurzora od ľavého okraja úplne k pravému okraju a stlačte kláves Odstrániť. Prípadne umiestnite kurzor tesne pred zlom sekcie a stlačte kláves Delete.

Vyššie uvedené kroky je možné použiť, ak máte v súbore .doc iba niekoľko zlomov sekcií. Ak však pracujete s viacerými stránkami, ľahší spôsob, ako rýchlo odstrániť celý zlom sekcie v programe Word, je použiť nástroj „Nájsť a nahradiť“.

Postupujte podľa týchto krokov:

  1. Zopakujte krok 1 vyššie a otvorte políčko Nájsť a nahradiť. Nachádza sa v pravom krajnom rohu dokumentu Wordu. Prípadne použite klávesové skratky Ctrl + H.
  2. Po otvorení kliknite na tlačidlo Viac v ľavom rohu okna.
  3. Táto operácia odhalí rozšírené nastavenia. Kliknite na tlačidlo Špeciálne a z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý sa zobrazí, vyberte príkaz Break Break.
  4. V textovom poli „Čo nájdete:“ by ste mali vidieť „^ b“. Prípadne môžete po kroku 2 zadať „^ b“ priamo do textového poľa „Nájsť čo:“.
  5. Nakoniec kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Do textového poľa Nahradiť čím nemusíte nič zadávať.
  6. Keď sa zobrazí potvrdzovacie okno, kliknite na tlačidlo OK.

To je všetko! Táto operácia odstráni všetky zalomenia sekcií v súbore .doc.

Načítava sa MS Word pomaly alebo zmrazuje často?

Všimli ste si, že program MS Word a ďalšie aplikácie vo vašom počítači fungujú neskoro? Môže to byť spôsobené nevyžiadanými súbormi. Váš počítač zvyčajne zhromažďuje množstvo nepotrebných súborov pri každej inštalácii alebo odinštalovaní aplikácie, surfovaní na internete pomocou obľúbených prehliadačov, pri používaní aplikácií ako Microsoft Word a dokonca aj pri inštalácii aktualizácií systémom Windows.

Postupom času sa tieto nepotrebné súbory hromadia, zaberajú cenné miesto na disku a bránia optimálnemu fungovaniu niektorých funkcií systému Windows. Ak ho nezaškrtnete, môže sa stať, že váš systém bude nestabilný a môžete začať mať nespočetné množstvo počítačových problémov, ako je neustále oneskorenie, poruchy systému a v najhorších scenároch chyby BSOD (Blue Screen of Death).

Nemusíte však podliehať panike. Odporúčame nainštalovať dokonalý nástroj na optimalizáciu počítača Auslogics BoostSpeed. Tento program je určený na čistenie všetkých druhov nevyžiadanej pošty pre počítač, vylepšenie nastavení systému a riešenie problémov so stabilitou a výkonom v počítači. Vďaka tomu bude váš počítač bežať, akoby bol nový.

Okrem iných funkcií program Auslogics BoostSpeed ​​čistí register, zbavuje sa duplicitných súborov, defragmentuje disky, optimalizuje vaše internetové nastavenie pre vyššiu rýchlosť prehliadania a sťahovania a odstraňuje nepotrebné aplikácie, vďaka čomu získate kompaktný a efektívny systém.

Odporúčame spustiť údržbu systému najmenej raz za týždeň. Pretože však musíte toho veľa urobiť, vieme, že môžete ľahko zabudnúť. Preto je tu funkcia Plánovač, ktorá vám umožní nastaviť automatické skenovanie tak, aby sa spúšťalo v pravidelných intervaloch.