Ako obnoviť predchádzajúce verzie dokumentov balíka Office v systéme Windows 10?

Windows 10 prichádza s množstvom užitočných nástrojov a funkcií. Jedným z nich je história verzií, funkcia, ktorá vám umožňuje vytvoriť niekoľko verzií toho istého dokumentu, čo vám umožní sledovať zmeny vykonané v tomto dokumente a prepínať medzi rôznymi verziami. To znamená, že sa môžete v zásade vrátiť späť v čase, kým ste v dokumente neurobili určité zmeny, a obnoviť jeho predchádzajúcu verziu pomocou programu Word, Excel alebo PowerPoint vo Windows 10 alebo vo webovej verzii aplikácie. Toto vám dáva možnosť skutočne porovnať niekoľko verzií dokumentu a sledovať pokrok vo vašej práci. Upozorňujeme, že táto funkcia je obmedzená na súbory uložené na OneDrive, OneDrive for Business a SharePoint.

V tomto článku si ukážeme, ako používať funkciu histórie verzií v balíku Office na obnovenie predchádzajúceho obsahu dokumentov balíka Microsoft Office.

Ako obnoviť predchádzajúci obsah dokumentov balíka Microsoft Office?

Proces obnovy obsahu vašich dokumentov balíka Microsoft Office sa mierne líši v závislosti od toho, či to robíte prostredníctvom aplikácie alebo online.

Ako používať funkciu histórie verzií v Office (aplikácia)

Upozorňujeme, že predchádzajúce verzie dokumentov balíka Office môžete zobraziť a obnoviť iba v prípade, že sú vaše súbory uložené na OneDrive. Najprv sa teda budete musieť ubezpečiť, že je vaša kópia balíka Office pripojená k službe cloudového úložiska.

Tu je postup, ako pripojiť súbory balíka Office k OneDrive:

  • Najskôr otvorte ľubovoľnú aplikáciu balíka Office: Word, Excel atď.
  • Vytvorte nový prázdny dokument.
  • V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa.
  • Prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov do služieb Office 365 alebo Microsoft a pripojte Office k OneDrive.

Teraz ste pripravení začať používať históriu verzií. Tu je návod, ako začať:

  • Otvorte vybranú aplikáciu balíka Office.
  • Vytvorte nový prázdny dokument.
  • Kliknite na Súbor a vyberte Uložiť.
  • Uložte súbor do priečinka OneDrive.
  • V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo História verzií.
  • Potom môžete zvoliť verziu dokumentu, ktorú chcete zobraziť a obnoviť.

Ak si nie ste istí, ktorú verziu súboru potrebujete, môžete rozdiely vidieť kliknutím na tlačidlo Porovnať.

  • Po vyhľadaní potrebnej verzie kliknite na tlačidlo Obnoviť.

Ak ste obnovili nesprávnu verziu dokumentu, vždy sa môžete vrátiť späť a proces nájsť, aby ste našli správnu verziu.

Ďalším spôsobom, ako získať prístup k histórii verzií, je prechod na Súbor> Informácie a kliknutie na odkaz Zobraziť a obnoviť predchádzajúcu verziu.

Ako používať funkciu histórie verzií v Office (online)

Ak používate online verziu balíka Office, môžete tiež použiť funkciu histórie verzií a obnoviť predchádzajúci obsah dokumentov balíka Microsoft Office. Kroky, ktoré musíte podniknúť, aby sa tak stalo, sú však trochu odlišné - stále však budete musieť mať svoju kópiu balíka Office prepojenú s OneDrive alebo OneDrive for Business.

Tu je postup, ako povoliť históriu verzií balíka Office s OneDrive:

  • Otvorte OneDrive online.
  • Prejdite na dokument, ktorého verzie chcete vidieť.
  • Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a vyberte možnosť histórie verzií.
  • Potom sa zobrazí nová karta so všetkými dostupnými verziami dokumentu.
  • Vyberte verziu, ku ktorej sa chcete vrátiť, a kliknite na Obnoviť.

Teraz môžete začať pracovať so staršou verziou dokumentu.

Tu je postup, ako povoliť históriu verzií balíka Office s OneDrive for Business:

  • Otvorte OneDrive pre firmy online.
  • Prejdite na dokument, ktorého verzie chcete vidieť.
  • Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a vyberte možnosť histórie verzií.
  • V pravej časti okna kliknite na tri bodky vedľa vybranej verzie, aby sa zobrazili nasledujúce možnosti: Obnoviť (obnoví sa verzia dokumentu do pôvodného priečinka OneDrive), Otvoriť súbor (otvorí súbor vo vašom počítači ) a Odstrániť (táto verzia sa odstráni z OneDrive).

Upozorňujeme, že ak použijete možnosť Obnoviť, budete môcť začať pracovať s predchádzajúcou verziou dokumentu v online alebo desktopovej verzii aplikácie. Ak zvolíte možnosť Otvoriť súbor, staršia verzia dokumentu sa skutočne stiahne a otvorí v desktopovej aplikácii.

Ak chcete, aby táto a ďalšie funkcie vášho systému Windows 10 fungovali čo najlepšie, odporúčame vyskúšať Auslogics BoostSpeed. Program vykoná úplnú kontrolu celého vášho systému, aby zistil problémy so znížením rýchlosti a odstránil ich skôr, ako spôsobia chyby a závady. Najlepšie na tom je, že program Auslogics BoostSpeed ​​prichádza s bezplatnou skúšobnou verziou.

Aké ďalšie funkcie balíka Windows 10 Office sú podľa vás najužitočnejšie? Zdieľajte v komentároch nižšie.