Ako riadiť postup úloh v Microsoft Planneri v systéme Windows 10?

Microsoft Planner patrí do balíka aplikácií Office365. Jedná sa o plánovaciu aplikáciu, ktorú môžu tímy a jednotlivci okrem iného využiť na vytváranie plánov, prideľovanie úloh, komunikáciu a spoluprácu a zdieľanie dokumentov. Úlohy je možné vytvárať a konfigurovať konkrétnym spôsobom prispôsobeným potrebám tímu. Proces je pomerne jednoduchý, napriek tomu s ním má veľa ľudí problémy.

Aktualizácia postupu úloh v Plánovači môže byť v skutočnosti taká ľahká ako sledovanie postupu úloh pridelených každému jednotlivcovi v konkrétnych intervaloch. Diabol je však v detailoch a zdá sa, že niektorí ľudia to nezvládajú. Ak ste na tejto lodi, tento sprievodca je pre vás. Na konci tejto príručky sa dozviete, ako riadiť postup úloh v aplikácii Microsoft Planner.

Ako nastaviť Microsoft Planner

Microsoft Planner je nástroj na správu virtuálnych úloh v balíku Office 365. Poskytuje tímom jednoduchý spôsob spolupráce, plánovania a monitorovania úloh. Používatelia môžu tiež aktualizovať stav úloh a zdieľať informácie o úlohách pre lepšiu koordináciu projektu.

V Plánovači môžete veľký projekt rozdeliť na menšie úlohy s časovou osou pre každú úlohu, ktorá spoločne tvorí trvanie konkrétneho plánu. Keď sa s úlohami začne pracovať, môžete ich stav zmeniť z „Nezačaté“ na „Prebieha“ a nakoniec na „Dokončené“. V prípade potreby môžete dokonca vytvoriť ďalšie úlohy.

Plánovač obsahuje množstvo šablón, ktoré vám umožňujú rýchlo skočiť na úlohy a projekty a ušetriť tak veľa času. Musíte sa len ubezpečiť, že šablóny zodpovedajú úlohám vášho tímu a v prípade potreby ich vylepšiť, a môžete pokračovať v práci.

Najprv sa musíte prihlásiť do svojho účtu Office 365. Prejdite na stránku Plánovač v Office 365 a zadajte svoje údaje o používateľovi. Po prihlásení kliknite na Plánovač na karte Domov a načítajte rozhranie Microsoft Planner.

Tu máte tri spôsoby, ako postupovať. Ak ste už plány vytvorili, kliknutím na „Obľúbené plány“ vyberte najčastejšie používané. Ak chcete zobraziť všetky svoje plány, kliknite na položku „Všetky plány“. Ak však chcete vytvoriť nový plán úplne od začiatku, kliknite na možnosť Nové plány.

V okne Vytvoriť nový plán zadajte do príslušného poľa názov plánu. Je lepšie použiť názov, ktorý výstižne predstavuje účel plánu. V časti „Kto si môže pozrieť tento plán?“ skupiny, vyberte „Moja organizácia“, aby bola k dispozícii všetkým vo vašom tíme, a „Iba ľudia, ktorých pridám“, aby ste obmedzili prezeranie na tie, ktoré majú povolený prístup. Nezabudnite pridať popis plánu a vyberte, či sa majú do notifikačných e-mailov automaticky pridávať noví členovia.

Po dokončení všetkých konfigurácií môžete konečne kliknúť na tlačidlo Vytvoriť plán. Po vytvorení plánu môžete pokračovať a pridávať úlohy.

Ak chcete začať, otvorte program Microsoft Planner, vyberte svoj plán a kliknite na tlačidlo + alebo Pridať úlohu. Tu by ste mali pomenovať svoju úlohu. Do poľa „Zadajte názov úlohy“ zadajte názov úlohy. Ďalej vyberte termín. Nakoniec zadajte úlohu tímu alebo individuálnemu spolupracovníkovi.

Po dokončení kliknite na tlačidlo Pridať úlohu a vytvorte úlohu. Týmto spôsobom môžete vytvoriť viac úloh a priradiť ich rôznym ľuďom.

Ako aktualizovať priebeh úloh v Microsoft Planneri

Priebeh úlohy v programe Microsoft Planner je rozdelený do troch komponentov, z ktorých každý predstavuje to, ako ďaleko úloha zašla.

Nezačal.

Priradené k úlohe, ktorá nešla, alebo ktorá nebola priradená nikomu. Mohlo by to dostať označenie, ak je dátum začatia úlohy ešte v budúcnosti.

Prebieha.

Tento štítok je priradený prebiehajúcim úlohám. Nezáleží na tom, koľko percent z úlohy sa urobí. Microsoft Planner má iba tento jeden štítok na označenie všetkých prebiehajúcich úloh bez ohľadu na úroveň individuálneho dokončenia.

Dokončené. Táto menovka je priradená k dokončeným úlohám.

Aktualizácia postupu úlohy je teda o prepínaní medzi týmito označeniami pre každú vytvorenú úlohu podľa potreby.

Ako ručne aktualizovať priebeh úloh v Microsoft Planneri

Existuje niekoľko spôsobov, ako aktualizovať postup úloh v Microsoft Planneri.

Upozorňujeme, že každú fázu postupu predstavuje ikona.

Nezačal.

Prázdny kruh.

Prebieha.

Polfarebný kruh.

Dokončené.

Plne zafarbený kruh so začiarknutím v strede.

Skupiny> Priebeh

  • Prejdite na Skupiny a vyberte úlohu.
  • Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Pokrok.
  • Vyberte požadovanú možnosť.

Ak je napríklad úloha dokončená, z rozbaľovacieho zoznamu Priebeh vyberte Dokončené.

Výber symbolov

Každá úloha má symbol, ktorý predstavuje jej postup. Dokončené úlohy majú symbol úplného kruhu so začiarknutím v strede, zatiaľ čo prebiehajúce úlohy majú symbol poloplného kruhu.

Vyberte symbol vedľa úlohy, aby ste otvorili tablu s výberom postupu a vybrali iný stav postupu.

Výber úlohy

Toto je ďalší spôsob, ako zmeniť stav priebehu úlohy. Jednoducho vyberte úlohu, aby sa zobrazila tabla s výberom postupu. Odtiaľ aktualizujte priebeh úlohy.

Ako používať plánovač s Microsoft Teams na správu úloh

Pretože vytvorením nového plánu sa automaticky vytvorí nová skupina Office 365, môžete pomocou úloh Plannera spolupracovať v iných pripojených aplikáciách v rámci rodiny Office 365, ako sú OneDrive a Outlook.

Môžete tiež použiť Plánovač s Microsoft Teams na správu vytvorených úloh. Na úlohách môžete spolupracovať prostredníctvom Plánovača alebo pridaním jednej alebo viacerých kariet Plánovača do kanála Tímov.

Tu je postup, ako vytvoriť kanál Planner v Microsoft Teams:

  • Otvorte tímy a vyberte kanál. V kanáli kliknite na tlačidlo +.
  • Nájdite a vyberte Plánovač.
  • Vytvorte plán so správnymi podrobnosťami a uložte ho. Môžete si tiež zvoliť už existujúce plány.

Proces pridania úlohy, jej priradenia a aktualizácie je rovnaký, ako je vysvetlené vyššie.

Microsoft Planner sa používa na vytváranie malých úloh, ktoré spoločne zapadajú do väčšieho plánu, na ktorom môže tím spolupracovať. Vedieť, ako aktualizovať postup od začiatku do konca a tiež spolupracovať na platforme, ako je Microsoft Teams, môže zvýšiť individuálnu produktivitu aj tímovú prácu v organizácii.

Ak je však váš počítač pomalý, môže to mať negatívny vplyv na prevádzku a spomaliť spoluprácu v cloude. Auslogics BoostSpeed ​​môžete použiť na odstránenie problémov so znižovaním rýchlosti a zbytočných internetových súborov a na zlepšenie svojich skúseností.